KVKK Aydınlatma Metni
İlk Yaz Kır Düğün Salonu
Son güncelleme: 30.09.2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla İlk Yaz Organizasyon Turizm Ltd. Şti. (“İlk Yaz Kır Düğün Salonu”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: İlk Yaz Organizasyon Turizm Ltd. Şti.
- Adres: Kaynaklar Mahallesi, Çınarlı Sokak No: 7, 35390 Buca / İzmir
- Telefon: 0 (232) 460 00 00
- E-posta: info@ilkyazkirdugun.com
- KEP: ilkyazorganizasyon@hs01.kep.tr
- Vergi Dairesi / No: Buca Vergi Dairesi – 1234567890
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres (sözleşme aşamasında).
- Müşteri işlem bilgileri: Organizasyon türü, etkinlik tarihi, misafir sayısı, talep ve mesaj içerikleri, teklif ve sözleşme bilgileri.
- Finans bilgileri: Sözleşme kurulması hâlinde ödeme ve fatura bilgileri.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Organizasyon sırasında çekilen fotoğraf ve videolar (yalnızca izninizle paylaşılır).
- İşlem güvenliği bilgileri: Web sitesi ziyaretlerine ait IP adresi ve sunucu kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
- Organizasyon hizmetlerinin planlanması, sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Rezervasyon, keşif randevusu ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
- Faturalandırma ve finans/muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Web sitesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Açık rızanızın bulunması hâlinde, organizasyon fotoğraflarının tanıtım amacıyla web sitesi ve sosyal medyada paylaşılması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formları, WhatsApp, telefon, e-posta, sosyal medya hesaplarımız ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak; fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla paylaşılması ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;
- Organizasyon hizmetinin sunulması için birlikte çalıştığımız tedarikçilere (catering, dekorasyon, fotoğraf, müzik vb.),
- Muhasebe, hukuk ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız iş ortaklarına,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilecektir. Teklif formları WhatsApp (Meta Platforms) üzerinden iletildiğinden, bu iletişimde verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak ilkyazorganizasyon@hs01.kep.tr KEP adresimize,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ilkyazkirdugun.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.